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大型单位公务车管理解决方案

文章附图

随着社会发展,企 业管理已经从 粗放型管理逐步向精 细化管理过 度,对于大型企事业单位,往往已经开始或已经使用多年用友、金蝶财务管理系统或协同办公系统。但 是单位 车辆管理 往往仅停留在安装卫星定位阶段或者单一的卫星定位都没有 的状态。如何加强对车辆的监管,降低费用,提高车辆利用率,是每个大型企事业单位都存在问 题。

我公司移动 办公系统与卫 星定位相 结合的《企事业单位车辆 管理解决方案》,不单是给车辆做了卫星 定位, 更 重要的是与手机移动办公系统相结合,实现系统派车,车辆使用过程中发生费用实时 记录,可派车辆、在途车 辆的实时查询,一段时间内车辆使用情况记录查询等功能,实现对车辆的精细化管理功能。具体说明如下:

一、系统 运行的软硬件环境

系统 运行需要服务 器、互联网络、卫星定位设备、 司机手机加装系统客户端(APP),服务器用户可以自建或用我公司服务器。

二、可实现的具体功能

1系统派车功能

实现 用手机或电 脑在系统 用车 申请、领导审批、自动建立《出车任务》,在出车过程中,根据单位要求通过系统上传图 片、语音、文字等管理信息。出车回来,车辆自动入库,等待下一个 派车任务。系统实现派车记录根据出车司机、使用人等建立的《出车统计报表》,实现按月、按年等统计查询功 能。

2实现车辆在途发生各种费用的实时上 报功能、自动统计汇总功 能,给领导审批和财务稽核提供必要的一手资料支持。

3实现派车调度与随车手机之间的对讲功能。

实 现调度手 机与司机手机之间对讲功 能,便于沟通。

4实时查询车辆的位置及状态信 息

车辆定位查询界面可实时显示一辆、多辆 或全部车辆 的位置信息、车辆状态、行驶速度、连续行驶时间、持续停车时间、超速报警提示、当日车辆行 驶里程、总里程。如下图所示:

5、历史轨迹:

历史轨迹查询,可回放近 三个月内任意所 选 任意时间段车辆的行驶 时间、行驶路线、行驶速度、方向、连续行驶时 间累计、油箱油量变化、在任何位置的停靠、停车累计时间;

轨迹回放完成后,如有需要,用户可将轨迹信息以Excle表格形式导出,以做保存使用。


6、停车前15分钟内车 辆轨迹 导出功能

此功能为我公司平台特有功能,系统可自动生 成在停车 前15分钟内行驶轨迹 记录报表。当出现意外情况时,监 控 中心人员可直接通过报表查询车辆在停车前15分钟内车辆每30秒的行驶速度、行驶方向、状态、位置等轨迹信息,导出Excle表格供管理人员、事故科等单位参考。

7、透明油耗

大型企 业司机油耗失控,主要有 两个方面:一是用特殊仪器调整车上的里程 统计,骗 取单位出车补助和油耗指标;二是私自用车现象,导致 费 用增加和带来车辆不安全因素。这种业务小车,不能通过外加油位传感器解决加油作弊问题,国内当前技术条件下,没有太好的办 法解决。我 们这套管理系统,可以准确计量车辆的行驶里程, 拒绝使用车上仪表 里程,误差范围约1%,系统还可以设置每辆车的百公里额定油耗指标,自动计算额定油耗指标的实际耗油,给财务报账提供 依据。

加油报表:司机在加油后,通过手机客户端自动上报加油数据,系统自动记录到某辆车的实际加油数量,在查询时,自动和额定油耗 对比,形成统计报表。

8、透明路费

(1)现有平台可使用添加区域,将高速、国道收费站、过桥收费站等标示出来,车辆在通过这些收 费 路、桥时,平台自动提醒并在区域报警中 记录。

查询时可在区域报表中设置路过收费路段查询。可显示  车辆通过收费站时间,和收费站名称等信息。

9、安全管理

指定行驶路线:用户可直接在平台上 标示出车辆前  往目的地的行驶路线,设 定 偏离值和规划 线路内限速值。当车辆行驶 过程 中偏离所规划路线或者行驶超 过设定最高速 度达1分钟时,平 台将启动声音和弹窗对监控人员进行提醒,对于使用我公司协同办公系统的客户,还可以将报 警信息及时推送到有关人员手机上,同时可以在安装在驾驶室的蜂鸣器持续 声音报警1分钟以提醒司 机现在处于超速危险状态。

如下图设置:

10、区域管理

用户可在地图任意位置点击鼠标右 键设置区域;建立区域和区域车辆绑定,当车辆进出该区域范围时平台自动记录并提示车辆进出区域时间、速度等信息,贵单位的具体应用可以记录进出单位大院和目的地的时 间。

11、车辆利用率统计

在建立了使用单位所在 区域后,平台可通过区 域对 车辆进行单趟统计,用户可选择任意时间段内,查询车辆进出区域次数,每次出区域时间以及返 回时间,同时 可统计出车辆每一趟的行驶 里程、耗油量、计算百公里油 耗数据。为车辆的有效管理提供依据和帮助。

12、超速统计

用 户可通过 平台对所有车辆进行统一限速设置,或分别设置部分车辆限速值、超时停车时间。

设置后,车辆行驶 速度超 过限制速度时平台自动进行记录。并 在报表中做汇总,以便查询车辆超速次数、时间、位置、超 速 时最高速度、超速过程中平均行驶速度、超速所行驶 里 程。 并可导出报表以做记录,实时鞭 策驾驶员谨 慎安全驾驶,减少超 速造成安全隐患。

13、里程统计

 系统通过车辆行驶路线,自动计算车辆当日行驶里程及累计行驶总里程。当日行驶里程每日凌晨零点清零一次,总里程依次累 加不能清零或修改。

监控员可查询指定时间段内车辆的行驶里程 数据、开始结束时间、及开始结 束位 置。并可导出报表以做保存。

14、车辆点熄火统计

在施工时,给车辆安装ACC点熄火状态设备。车辆定位界面可实时查询车辆是否处于 熄火状态,并且平台系统自动记录车辆每一次点熄火状态 的改  变,并结合车辆运动状态,可直接查询车辆在停车状态下记录车辆点火时长汇  总至报表,方便用户查询、导出记录。

15、锁车功能(选装)

施工时,车辆安装远程锁定功 能;在车辆不使用时, 可通过平台远程锁定车辆,使 得 车辆无法点火启动。 平台 可以实现计划任务方式

处理,对于周末回单位的车辆,停车达到一定时间 后,平台自动锁车,无须人工干预,周一早上7:00所有车辆自动解除锁车功能。



16、车辆防盗(选装)

安装车辆锁定功能后,如遇车辆被盗等 意外情况发生,可通过平台实时监控车辆运行情况,当车辆 速度低于平台限定值时远程发送车辆锁定指令,可强制熄火使得车辆无法 启动。从而有效的降低损失。

17、停靠超时报警

通过平 台可对所 有或指定一辆、多辆车设置停靠超时 时长。


当车辆停 靠时 间超过设定时长时, 平台自 动记录停车开始时间、停车结束时间。并提示车辆停车时间过长,形成可导出Excle报表以做记录。

18、指挥调度

监控平台在同一地图内可监控全部车辆,实时显示车辆的运行状态,行驶方向,行驶路线。以便于监控中心远程调度指挥车 辆。 平台也可以实时记录 单车运行轨迹,便于调度指挥。


18、疲劳驾驶报警

平台可设置疲劳驾驶时长,当车辆 连续行驶超 过设 定时长时平台提 示监控中心此车 辆处于疲劳驾驶状态。监控中心即可做出判断,通知驾驶员注意轮换或停靠服务站休息。以免因长时间驾驶车辆导致 危

险系数增大。如有必要,可以在 驾驶室驱动蜂鸣器,提醒司机。

19、固定线路行驶(选装):系统可固定车辆 行驶路线, 如车牌偏离路线或者未按照指定线路行驶,系统将产生报警信息。

   此功能通过设置 围栏,偏离围栏报 警功能,完美实现按照 固定线路行驶。

20、定点停车规则(选装)

监控中心人员可通过平台首先建 立出一 个区域,然后可设定固定时间段,使得部分或者所有车辆在规定的时间段内要 驶 入在这个区域内;并且车 辆在 规定的此段时间内不允许驶出,一旦驶出或者在规 定的驶入时间前没 有驶入区域,系统平台将记录车辆违规一次,且生成报表。此功能的延伸使用,实现自动锁车和 解锁。典型应用:北京市昌平区公务车管理。


21、日常管理功能(赠送实用功能)

除上述功能外,系统还提供了车辆及驾驶人员的日常管理功能。因贵单位车辆较多,车辆的违章、维修、年检、保养、保险等一些日常记录颇为繁琐。此功能可提供 如违章等信息的录入,维修的记录,年检 到期提醒等。 随时 可查询指定时间段内,某辆车的违章情况、维修费用等。车辆保养临近里程数5000公里,保险到期前15天时平台系统会弹窗提醒,避免遗漏等原因导致不必要的 损失。



22、在途车辆查询功能(选装)

管理人员可以 用手机或电脑,在派车时,方便查询距离公司5KM的车辆、10KM的车辆、20KM的车辆都有那些车,便于安排工作。

一、服务与承诺

1我公司提供技术7*24小时技术支持,确保系统正常运转。

2 硬件产品 提供验收 合格后,一年的非人为破坏免费维护 服务。

二、收费方式

1 软 件产品为一次性购买方式使用权四年,根据使用车辆和管理人员的多少有不同的价格,价格在30000-100000元。

到期后,可 以按照合同价格续签合同。

2硬件产品卫星定位终端,为精细化高端产 品,设备价格1000元。随车手机用户可以自备,RAM 1G以上,安卓系统即可。

3通信卡费和手机流量使 用费,用户自理。

三、合作步骤

1双方洽谈需求、报价。

2签协议,预付款,备货及软件个性个性化修改。

3安装、验收。

4成为正常 维护客户,进行维护。



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